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Formation Google Docs

Dernière mise à jour : 07/10/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Une pédagogie en LSF, adaptée aux personnes sourdes, pour maîtriser les bases de Google Docs et travailler de manière autonome.

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, vous serez en mesure d'utiliser le logiciel Google Docs comme solution de traitement de texte pour ordinateurs, mobiles et tablettes. Vous pourrez  importer/exporter vos documents sous différents formats compatibles avec d'autres outils de traitement de texte. Vous pourrez exploiter les possibilités de partage et de fonctionnalités avancées liées au cloud.

Public visé

Toute personne souhaitant maîtriser Google Docs pour une utilisation professionnelle ou personnelle.

Prérequis

Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web

Description

Jour 1 : Prise en Main et Fonctionnalités de Base

  1. Introduction à Google Docs
    • Présentation de l'interface et des fonctionnalités de base
    • Création, ouverture et gestion de documents
    • Sauvegarde automatique et gestion des versions
  2. Mise en Forme de Texte
    • Saisie et édition de texte
    • Formatage de caractères et de paragraphes
    • Utilisation des styles et des thèmes
  3. Insertion d'Éléments
    • Insertion d'images, de tableaux et de dessins
    • Utilisation des outils de dessin pour créer des schémas
    • Insertion de liens hypertexte et de signets

Jour 2 : Collaboration et Fonctionnalités Avancées

  1. Collaboration en Temps Réel
    • Partage de documents avec différents niveaux de permissions
    • Suivi des modifications et des commentaires
    • Co-édition de documents en temps réel
  2. Importation et Exportation de Documents
    • Importation de documents Word et autres formats
    • Exportation de documents en PDF, Word, et autres formats compatibles
    • Gestion des formats et des conversions
  3. Fonctionnalités Avancées
    • Utilisation des modules complémentaires (Add-ons)
    • Création et utilisation de modèles personnalisés
    • Automatisation des tâches avec les scripts Google Apps
  4. Atelier Pratique et Questions-Réponses
    • Exercices pratiques récapitulatifs
    • Résolution de cas concrets
    • Session de questions-réponses pour clarifier les points vus durant la formation

Modalités pédagogiques

Encadré par un formateur expert, les apprenants sont accompagnés pas-à-pas dans leur prise en main de l'outil et bénéficient d'une approche individualisée.

Des sessions de pratiques au fil de l'eau permettent de s'assurer de la compréhension et de prévenir, corriger les décrochages.

Moyens et supports pédagogiques

  • Alternance de théorie et de pratique : chaque module théorique sera suivi d'exercices pratiques pour une meilleure assimilation.
  • Utilisation de cas concrets pour illustrer les fonctionnalités de Google Docs.
  • Remise de supports de formation aux participants.

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Évaluation continue par les exercices pratiques.
  • Évaluation finale sous forme de quiz ou de projet pratique.
  • Remise d'une attestation de fin de formation individuelle.
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • GDO / Créer et mettre en forme des courriers ou des rapports avec un logiciel de traitement de texte
  • GDO / Insérer des images et des objets
  • GDO / Partager et collaborer au sein de l'application
  • GDO / Importer et exporter des documents
  • GDO / Automatiser des tâches

Modalités d'admission

  • Admission sans disposition particulière

Informations sur l'admission

Inscription jusqu'à 15 jours avant le démarrage de la formation.

Informations sur l'accessibilité

Salle adaptée aux personnes en situation de handicap.

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